高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知

     为了保证每一名毕业生的图像信息能及时准确地上网发布，填涂信息卡须知如下：

一、涂前请详细阅读本须知和信息卡上的详细说明。校名要写学校全称，不能写简称。

二、空格内填写部分要用签字笔或钢笔正楷书写。学号、姓名及区位码、院校代码、身份证号码下面的空格要相应填上正确的阿拉伯数字。

三、填涂部分请用２Ｂ铅笔将相应的号码涂黑，将框内涂满。

四、性别、学历层次、所在校别，每部份只能填涂一项，地区码统一填涂“０”“７”。右下的拍摄序号不用学生填涂。

五、“姓名及区位码”栏，如出现编码本内查不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“０”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。

六、区位码、学号、院校代码、身份证号码一律从左顶格向右填写，不满的留空格不填。对学号和身份证号中出现的英文字母和汉字，请在字母和汉字处同时填涂０和１。身份证末位的“x”照涂。

七、院系代码是为方便学校核对所设，如果没有可不填。

八、所有需要毕业学生填涂部分，一定要全部填涂完整，不能漏项和涂错。如果错误填涂，出现后果将由个人负责。

新华社辽宁高校毕业生图像信息采集办公室

２００７年８月２５日

2007-12-4