外国语学院大学生勤工助学中心组织机构的职责范围

一、关于中心活动经费的管理

本中心的活动经费由管理部管理。采取“进出为帐”的管理方案。

1、设两名部员专管财物，其中入账一人，出账一人。

2、对于中心的赢利都将进帐，并开好发票，以便日后查找。

3、各部分需要资金必须由部长做好预算，做出计划。当老师批准后凭老师签字的计划单支取费用，用后必须开发票，以便对帐。

4、中心主任及各部门共同监督账目，定期查帐校对。

二、中心人员须知

1、爱护办公设备，各部门资料（保密资料）要保管好。

2、不得在值班时间上网聊天，做与工作无关之事。

3、不得用办公室电话打私人电话。

4、自觉按值班表进行值班，不得漏岗。若实有事要提前和主任部长说明，不得私自换岗。一旦出现问题，后果自负。

5、不得带闲人进入办公室翻阅中心的各种资料。。

6、及时进行各部门的工作总结。

7、准时参加会议或集体活动。如有事需请假，得到批准方可离去。

8、按时完成计划的制定等本职工作。

9、不得利用私权将工作来源泄露或保留给他人。

10、不得私自挪用中心经费。

11、收账出账清晰分明，账目透明。

三、值班员须知

（一）、文明举止，热情待客须知

1、遵守“中心人员须知”的各项条例。

2、值班时佩带胸卡，做好值班记录。

3、热情接待来访学生、家长、用人单位。

4、请用人单位、家长、学生出示有效证件。

（二）、接听电话，接收项目须知

1、确定对方单位的名称、详细地址、联系人和联系方式。
2、确定对方对学生的具体要求及所需学生人数。
3、确定基本工作报酬。
4、填好一式两份的单位信息登记表。