沈阳师范大学2010届学生毕业典礼
工作安排
各有关单位：
经学校研究决定，2010届学生毕业典礼定于6月24日（周四）上午8：30在文体馆举行，届时将在校园网上同步直播。现将有关事宜通知如下，请各相关单位根据相应分工和要求落实有关工作。
一、 参加人员
主席台：学校党政领导；特聘教授和荣誉教授；合作办学方代表；特邀来宾（校友代表、服务对象代表等）；各单位党政主要负责人，机关各部门负责人。
观众席：各教学、科研单位研究生导师；各学院主管学生工作副书记（副院长）、团委书记；全体2010届毕业生辅导员；全体2010届毕业研究生、本科生和留学生，以及成人教育毕业生代表。
二、 会议议程
时间 | 工作内容 | 负责单位 | 备注 |
8：00 | 学生入场并按指定位置就座 | 学生处 | |
8：30 | 播放毕业专题片 | 学生处 | 主席台领导与学生一同观看 |
8：50 | 学校领导、来宾到主席台就座 | 学生处 | 背景音乐 |
8：53 | 导师代表（各学院院长）入场 | 学生处 | 背景音乐 |
8：55 | 校旗和各学院院旗和毕业生代表入场 | 学生处 | 各学院党政负责人起立 |
9：00 | 介绍主席台领导及来宾 | 校务办公室 | 投影同步播放介绍 |
9：05 | 典礼正式仪式 第一项：升国旗、奏国歌； 第二项：宣读学校决定和各类学生获奖名单并颁奖； 1、党委副书记林群教授宣读2010届省级和校级优秀毕业生名单及考取硕士研究生名单； 2、副校长李铁君教授宣读2010届考取博士研究生名单、优秀硕士论文名单和2009年代表学校参加省级以上各类比赛获奖毕业生名单。 3、党委书记为志愿服务西部计划和辽西北计划志愿者授旗。 第三项：教师代表和毕业生代表发言； 第四项：党委书记讲话； 第五项：特邀嘉宾演讲； 第六项：学位授予仪式； 第七项：毕业生集体宣誓； 第八项：奏唱校歌。 （仪式结束） |
三、 工作分工
为保证2010届学生毕业典礼隆重、圆满和顺利的进行，学校决定由党委副书记林群教授担任2010届学生毕业典礼的总指挥，校务办公室和学生处牵头，统一协调、组织毕业典礼的各项工作。相关职能部门分工如下：
1．校务办公室：负责毕业典礼总体协调。具体负责毕业典礼主席台布置和准备（座签、座次图、典礼会序、水、鲜花、纸巾等）；领导和来宾的邀请及座位安排；校长讲话稿撰写；特邀演讲者演讲内容的审核、翻译和呈现；教师代表与毕业生代表发言人选的确定。
2．学生处、研究生处：负责毕业典礼的总体指挥及安排。具体负责毕业典礼总体时间进程的把握；毕业记录片的采集、制作和播放；全体毕业生和研究生导师的组织和座位区域划分；校、院旗和毕业生代表入场式的安排、组织和排练；毕业生的集体宣誓组织和安排；国旗班升旗的组织和排练；安排毕业典礼大会开始前的司仪；提供省级和校级优秀毕业生名单；提供考取博士研究生名单和获得优秀硕士论文名单。
3．学位办公室：负责学位授予仪式的总体协调和安排。具体负责参加学位授予仪式的流程；校领导和特聘教授、荣誉教授学位服的准备；确定各学院参加学位授予仪式学生代表（研究生、本科生、留学生和成人教育学生）；负责学生代表学位证书的准备和摆放；安排协助校长颁发学位证书的工作人员。
各学院分别推荐品学兼优研究生代表1人，本科生代表为各专业排名第1的毕业生，国际教育学院推荐1名留学生代表，成人教育学院推荐2名成人毕业生代表参加学位授予仪式。
4．党委宣传部：负责毕业典礼总体宣传策划和实施。具体负责毕业典礼前的校园直播间内外的访谈和现场报道；负责校园氛围的营造和校内外媒体的宣传；负责毕业典礼新闻照片的采集，安排专职摄影人员2名在颁发学位证书环节摄影。
5．教育技术学院（场馆中心）：负责毕业典礼期间场馆、器材和技术总体支撑。具体负责文体馆主席台座位的摆放（由校务办公室提供座位图）；负责文体馆内外（大屏幕、投影仪、电视等）和网上同步直播所需设备、环境的安装、调试、监控和使用；负责文体馆内灯光、音响器材的准备、调试、切换和控制；负责全程录制毕业典礼实况资料；负责文体馆卫生环境。
6．团委：负责毕业典礼校内氛围的营造；负责提供2010届毕业生志愿服务祖国西部和辽西北毕业生名单、志愿者代表和旗帜的准备；负责礼仪及颁奖环节的设计安排；负责安排毕业生代表向主席台第一排领导献花。
7．招生与就业指导处：负责提供2010届毕业生所在各教学单位考取硕士研究生名单。
8．教务处:负责提供2009年代表学校参加省级以上各类比赛获奖毕业生名单。
9．保卫处：负责文体馆内外的安全保卫和消防。
10．后勤集团：负责保障毕业典礼的供水、供电；负责文体馆内旗杆的准备与调试。
四、 具体要求
1． 高度重视、精心组织。毕业典礼作为学生在校期间的最后一课，是大学文化建设的重要组成部分。为此，学校各单位要高度重视此项工作，各有关单位要认真负责落实相关工作，互相配合、精心组织，保证毕业典礼的顺利进行。根据学校要求，各学院均要举行本单位的毕业典礼和学位授予仪式，要让每个毕业生体验到学位授予的庄严和收获。各学院在举行毕业典礼仪式后要形成本学院毕业典礼的新闻报导（不超过800字）及图片，以电子文档形式发送至dzb@synu.edu.cn。
2． 注重细节、加强指导。为保证毕业典礼各个环节顺利、有序，学校定于6月23日下午1：30在文体馆排练。参加排练的人员为：参加校、院旗手和毕业生入场式的毕业生；国旗班；获奖学生代表及颁奖礼仪；参加学位授予仪式的毕业生代表（着学位服）；参加西部计划和辽西北计划志愿者代表；向主席台领导献花的毕业生代表；毕业宣誓领誓人；毕业生代表发言人。同时进行相关仪器设备的安装和调试。
3． 遵守时间、保持秩序。各学院要根据会议的议程安排，准时、有序地组织好本学院毕业生按规定时间入场，并按指定位置就座。为了保证典礼在庄重、热烈的气氛中顺利进行，请参加典礼的毕业生不要在场内随意走动和喧哗，听从会场工作人员的引导和安排，禁止提前退场，保证会场秩序。
4． 统一要求、着装规范。在主席台就座校领导、特聘教授、荣誉教授统一着导师服，内穿浅色衬衫领带，导师服由学位办公室统一准备；各学院院长着装同上，由各学院负责准备；其它主席台就座领导和来宾，男士着白色（浅素色）衬衫领带和深色西裤，女士着白色（浅素色）上衣和深色长裤或长裙；参加典礼的毕业生需规范穿着学位服，尤其毕业生代表要严格按照学位服着装规范（见附件）穿着。请各学院提前安排好毕业生借用学位服的工作，以保证学位授予典礼的顺利进行。
沈阳师范大学
2010年6月11日
