外国语学院大学生勤工助学中心办公流程

一、项目的接收

    值班员确定用人单位的名称、详细地址、联系人和联系方式、所需学生人数以及对学生的具体要求 ; 基本确定工作报酬 ; 填好一式两份的单位信息登记表 ;12 小时内将登记表转交项目负责人。

    项目负责人初步拟定项目的协议，初稿审核后立即与用人单位洽谈。

二、项目的宣传

    在接收项目的当天，通知宣传部负责出海报并张贴。海报要求内容详尽，注明用人单位名称、招聘内容、所需人数、报名时间、具体要求及其它注意事项。

三、项目的报名

    报名的人数应根据单位所需人数进行限定，一般对于招聘人数超过 6 人的，提供名单的数量应控制在所需人数的 2 倍左右；对于招聘人数少而且要求高的单位，可以适当放宽，从而提高项目成功的可能性。

四、项目的面试

    在截止报名的当天，与用人单位做好联系工作，确定面试时间和地点，做好面试准备，向报名同学通知相关事宜。面试结束时要求用人单位提供录用名单，对于需要回去考虑的单位，提醒其在 3 天之内给予答复。

五、项目的签约

    合约中要明确三方（单位、学生、勤工助学中心管理部）的权责，使单位和学生的利益都受到保护。

六、项目违约金的收取

    中心应根据事先签订的合约收取违约金，具体数额由中心商议后最终决定。

七、项目的后期管理

    与单位进行不定期联系，及时了解学生在用人单位的表现，掌握单位用人需求，积累经验。